EN

Jouw project krijgt financiële steun via het LEADER programma. Dat wil zeggen dat zowel de Europese Unie, Vlaanderen als de Provincie Oost-Vlaanderen bijdragen aan jouw project. Het is dan ook logisch dat deze instanties willen dat je over je project communiceert én dat je er duidelijk bij vermeldt van wie je financiële steun krijgt. 

Afhankelijk van de grootte van dat bedrag, moet je voldoen aan een aantal verplichtingen. Hieronder geven we enkele richtlijnen. 

Op deze pagina:

1. Communicatie voor alle projecten (microprojecten inbegrepen)
2. Extra verplichtingen voor projecten met meer dan 10.000 euro subsidies
3. De communicatieregels zoals ze zijn opgenomen in het handboek van VLM

1. Presentaties, audiovisueel materiaal, drukwerk (flyers, posters, ...)

Voor al je communicatie geldt dat je de logo's er zichtbaar op moet plaatsen. Behoud hierbij de juiste kleuren en zorg dat deze op een zichtbare en leesbare plaats komen, zoals in het voorbeeld hiernaast. 

Als je de logo's opneemt in je communicatie, gaat het altijd om volgende 4 elementen:

• Het logo van de Vlaamse overheid;
• De Europese vlag en de zin: “Medegefinancierd door de Europese Unie”;
• Het logo van de betrokken provincie (hier Oost-Vlaanderen);
• Het LEADER logo.

TIP: Download en gebruik de logobanner zoals voorzien. Zo ben je zeker dat er niets "afvalt". We zien soms dat vb. Vlaanderen ontbreekt, of dat er een verkeerde zin bij het Europese logo staat. (Voor een .eps formaat, ga naar de website van VLM.)

2. De website van promotor en copromotoren

Heeft je organisatie een website? Zorg dan dat je het project er vermeldt én dat deze pagina of alinea vergezeld wordt van de juiste logo's. Dit kan via een aparte webpagina, een nieuwsbericht, een apart item, ... op de website.

Zijn er copromotoren betrokken? Ook voor hen geldt deze regel. Ook zij krijgen immers financiële steun van de EU, Vlaanderen en de provincie en moeten hierover dus communiceren.

TIP: Vermeld aanvullend ook volgende zin in de tekst: "Dit project is medegefinancierd door de Europese Unie, de Vlaamse overheid en de provincie Oost-Vlaanderen binnen het plattelandsprogramma LEADER." 

3. Sociale media

Wanneer je communiceert via sociale media, zoals Facebook, X, Instagram, ... behoort dit tot de officiële communicatie over je project en moet je zorgen dat de logo's ook hier zichtbaar zijn. Dit geldt opnieuw voor zowel promotor als copromotor. 

Hier zien we heel wat fouten ontstaan, omdat sociale media posts zich vaak niet lenen tot het bijvoegen van logo's. Vandaar volgende belangrijke tip: Neem de logobanner op in de omslagfoto van je sociale mediakanaal (zoals hiernaast), dan hoef je dit niet bij elke post te herhalen en ben je in regel met de communicatieverplichtingen. Als je bij elke post een link zet naar de projectbeschrijving op je website (met juiste logo's), dan ben je ook in orde. 

TIP: Je kan ook volgende zin in de tekst vermelden bij je posts: "Dit project is medegefinancierd door de Europese Unie, de Vlaamse overheid en de provincie Oost-Vlaanderen binnen het plattelandsprogramma LEADER." Dit is echter niet voldoende, de logo's moeten ook zichtbaar zijn. 

4. Persberichten en openings-/inhuldigingsmomenten

Wil je het publiek en/of de pers op de hoogte brengen van je project? Ideaal!

Zorg er voor dat je in je persbericht steeds alle juiste logo's opneemt. Vaak zal de pers dit niet mee opnemen, maar jij moet als promotor wel kunnen bewijzen dat je de logo's hebt meegestuurd. Het persbericht is immers een bijlage bij je declaratiedossier, dus dit wordt zeker gecontroleerd.

Organiseer je een inhuldiging, een opening of een ander communicatiemoment? Zorg dan voor een duidelijke vermelding van de financiële steun via LEADER. Stuur zeker ook een uitnodiging naar de Lokale Actiegroep (LAG) via de voorzitter van de 3 Oost-Vlaamse LAG's, dit is de gedeputeerde voor landbouw en platteland. Stuur ook een kopie naar het secretariaat van de LAG via platteland@oost-vlaanderen.be. Contacteer jouw LEADER coördinator voor meer informatie. 

TIP: Vermeld in je persbericht ook volgende zin: "Dit project is medegefinancierd door de Europese Unie, de Vlaamse overheid en de provincie Oost-Vlaanderen binnen het plattelandsprogramma LEADER." 

1. De informatieposter (alle projecten behalve micro-)

Alle reguliere, koepel- en samenwerkingsprojecten die meer dan 10.000 euro subsidies ontvangen, moeten een informatieposter over het project uithangen op een publiek zichtbare plaats, en dit vanaf de start van het project. Dit geldt voor zowel promotor als alle copromotoren. Bij je eerste declaratie laad je een foto als bijlage op van waar de poster hangt. (Dus niet de poster zelf, wel een foto van de plaats waar die hangt).

De poster moet aan deze richtlijnen voldoen:

• Minstens A3 formaat
  
• Korte beschrijving van het project
• Logo’s en slogan
• De poster moet minstens tijdens de implementatie van het project ophangen, op een voor het publiek zichtbare plaats

Vanuit het LEADER secretariaat voorzien we een invulsjabloon voor deze poster. Kies de poster van jouw LEADER gebied en vul deze aan. Op de afbeelding rechts zie je die voor LEADER Vlaamse Ardennen tot Dender.