Privacybeleid
Versie 5 (gewijzigd op 17/07/2024)
Om een goede dienstverlening aan te bieden, werken wij met persoonsgegevens. Deze privacyverklaring geeft meer uitleg over de manier waarop we omgaan met die persoonsgegevens.
Deze verklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens door de Provincie Oost-Vlaanderen, provinciale domeinen, provinciale erfgoedsites, provinciale natuur- en milieu educatieve centra en het provinciaal lager en secundair onderwijs.
De persoonsgegevens die je ons verstrekt, worden verwerkt door Provincie Oost-Vlaanderen, Charles de Kerchovelaan 189, 9000 Gent. De Provincie Oost-Vlaanderen is dus de verantwoordelijke voor de verwerking van je gegevens.
We vinden het belangrijk om zorgvuldig om te gaan met je persoonsgegevens. We doen dit in overeenstemming met de Europese privacywetgeving (de Algemene Verordening Gegevensbescherming, afgekort als AVG of GDPR) en de relevante federale en Vlaamse wetgeving.
Waarom verwerken we je persoonsgegevens?
Jouw persoonsgegevens kunnen op verschillende manieren bij ons terechtkomen. Zo kunnen we bijvoorbeeld gegevens rechtstreeks bij je opvragen door middel van een formulier of bepaalde documenten. Een andere mogelijkheid is dat we je persoonsgegevens opvragen bij andere overheidsdiensten die er over beschikken.
Wij gebruiken je gegevens voor een duidelijk en gerechtvaardigd doel:
- om een wettelijke verplichting na te komen;
- voor de goede vervulling van een provinciale taak; een taak van algemeen belang of het openbaar gezag
- wanneer je hiervoor toestemming hebt gegeven;
- voor de uitvoering van een overeenkomst met jou.
- om een ernstige bedreiging voor jouw gezondheid te bestrijden
Hoe verwerken we je persoonsgegevens?
We vragen enkel de noodzakelijke persoonsgegevens op en gaan er zorgvuldig mee om.
Dit betekent dat onze medewerkers discreet omspringen met je gegevens, controleren of ze volledig en correct zijn en instaan voor de beveiliging ervan.
We bewaren je gegevens niet langer dan nodig voor onze taken, rekening houdend met de archiefwetgeving.
Geven we je persoonsgegevens door aan derden?
We geven je gegevens niet door aan andere partijen, tenzij daar een wettelijke basis voor is.
Die andere partijen mogen jouw gegevens alleen verwerken binnen het met hen afgesproken kader. In principe worden je gegevens enkel binnen de Europese Economische Ruimte (EER) verwerkt. Wanneer je persoonsgegevens in uitzonderlijke gevallen toch buiten de EER verwerkt worden, dan gebeurt dit steeds in overeenstemming met de voorschriften van de AVG.
Via de wetgeving over openbaarheid van bestuur kan iedereen een verzoek om informatie indienen bij de Provincie. Daarbij worden je persoonsgegevens in principe niet vrijgegeven. In elk geval gaat hier altijd een toetsing aan de privacywetgeving aan vooraf.
Verwerkersovereenkomst
De Provincie gebruikt de verwerkersovereenkomst voor Vlaamse besturen
als afsprakenkader met onze verwerkers. Deze overeenkomst wordt als bijlage opgenomen in onze bestekken.
Protocollen
Wanneer wij persoonsgegevens uitwisselen met andere publiekrechtelijke instanties, dan leggen wij het afsprakenkader omtrent deze verwerking vast in een protocol.
Wat zijn je rechten?
Volgens de privacywetgeving heb je volgende rechten:
- Recht op informatie en inzage: Je mag weten of we gegevens van je hebben, welke gegevens dit zijn, op welke manier deze worden gebruikt en je kan hierover verdere toelichting krijgen.
- Recht op correctie en aanvulling: Als je gegevens niet kloppen, mag je ons vragen om deze te verbeteren en/of aan te vullen.
- Recht op bezwaar: Je mag bezwaar maken tegen het gebruik van je gegevens. Behalve wanneer het algemeen belang zwaarder doorweegt dan dat van jou, zullen wij de verwerking van je gegevens stoppen.
- Recht op gegevenswissing: Je mag vragen dat je persoonsgegevens volledig worden gewist wanneer:
- de persoonsgegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze verzameld werden;
- je de toestemming voor het verwerken van jouw persoonsgegevens intrekt, wanneer de verwerking hierop gebaseerd is;
- je bezwaar maakt tegen de verwerking en er geen dwingende gerechtvaardigde gronden voor de verwerking zijn;
- jouw persoonsgegevens onrechtmatig verwerkt worden;
- jouw persoonsgegevens moeten worden gewist om te voldoen aan een wettelijke verplichting die op ons rust.
Wij zullen je persoonsgegevens wissen in de bovenstaande gevallen, tenzij we wettelijk verplicht zijn om je gegevens te verwerken of als de verwerking moet gebeuren in het algemeen belang.
- Recht op beperking van de verwerking: je hebt het recht om de verwerking van je persoonsgegevens te laten beperken wanneer:
- je de juistheid van die gegevens betwist;
- de verwerking onrechtmatig is, maar je niet wil dat de gegevens gewist worden;
- wij jouw gegevens niet meer nodig hebben voor de verwerkingsdoeleinden, maar je deze nog nodig hebt in het kader van een rechtsvordering;
- je bezwaar maakt tegen de verwerking van je gegevens, in afwachting van het antwoord op de vraag of er zwaarder wegende belangen dan het jouwe in het geding zijn.
Wanneer de verwerking beperkt is, worden jouw persoonsgegevens (met uitzondering van de opslag ervan) enkel verder verwerkt met jouw toestemming, voor de bescherming van de rechten van anderen, in het kader van een rechtsvordering of in het algemeen belang.
- Recht op overdraagbaarheid van gegevens: Wanneer we je persoonsgegevens geautomatiseerd verwerken op basis van je toestemming of in het kader van een overeenkomst, heb je het recht om de persoonsgegevens in een gestructureerde, gangbare en digitale vorm te ontvangen, zodat je deze aan een andere verwerkingsverantwoordelijke kunt doorgeven. Je mag ons ook vragen om deze doorgifte in jouw plaats te doen, voor zover dit technisch mogelijk is.
- Recht om niet onderworpen te worden aan geautomatiseerde besluitvorming: Je hebt het recht om je te verzetten tegen besluiten die uitsluitend op een geautomatiseerde verwerking van je persoonsgegevens gebaseerd zijn en die voor jou rechtsgevolgen met zich meebrengen. Dat kan niet wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst met jou, dit wettelijk is toegestaan of dit berust op je toestemming. In deze gevallen kunt je ons vragen om een menselijke tussenkomst bij het nemen van dat besluit.
- Recht op intrekking van toestemming: Wanneer de verwerking gebaseerd is op je toestemming, kan je deze toestemming op elk moment intrekken. In dat geval stoppen wij de verwerking van je persoonsgegevens. De verwerking van deze gegevens vóór de intrekking van je toestemming blijft wel geldig.
Hoe kan je je rechten uitoefenen?
Om gebruik te maken van je rechten, kan je een schriftelijk verzoek indienen:
Functionaris voor Gegevensbescherming
Charles de Kerchovelaan 189
9000 Gent
- per mail naarprivacy@oost-vlaanderen.be
Om ervoor te zorgen dat niemand anders dan jijzelf deze rechten kan uitoefenen, kan het zijn dat we je vragen om jezelf te identificeren.
Indien je je gegevens in het Rijksregister wil nakijken of wil controleren welke instanties je gegevens hebben geraadpleegd, kun je je wenden tot demijn dossier-toepassing van de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken.
Heb je vragen of ben je niet tevreden met de manier waarop we omgaan met je persoonsgegevens?
Neem dan contact op met:
Functionaris voor Gegevensbescherming
Charles de Kerchovelaan 189
9000 Gent
Ben je ontevreden met de behandeling van je verzoek of ben je van mening dat de behandeling van jouw persoonsgegevens een inbreuk maakt op de privacywetgeving, dan kan je contact opnemen met:
De Vlaamse Toezichtscommissie (voor klachten)
Koning Albert II-laan 15
1210 Brussel
Website Vlaamse Toezichtscommissie
De Gegevensbeschermingsautoriteit (voor klachten en bemiddeling)
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
Website Gegevensbeschermingsautoriteit
Historiek aanpassingen
Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd als de omstandigheden dit vereisen. Het versienummer en de datum bovenaan de pagina geven de recentste wijziging aan.
Documenten
© Provincie Oost-Vlaanderen
